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■生産性低い人の特徴
・メールみて即返信しない
・上司に途中確認しない
・期限ギリギリ提出
・メールフォルダ整理のルールがない
・ショートカットキー知らない
・マウス使ってる
・紙に下書きせずパワポ作成から始める
・関数知らない
勉強と同じで「生産性」も、型を学べば誰でも向上します。
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■伸びない人の特徴
・言い訳多い
・否定から入る
・上司に質問できない
・部下から学ばない
・考えるだけで行動にうつさない
・同じ仕事しかやろうとしない
・本は読んで終わり
・テレビばかり見てる
・目的持って仕事してない
1番重要なのは「素直」である事。
これがあれば、成長できる。
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■超おすすめパワポテクニック10選
①字体
→メイリオ
②色
→絞る
③F5
→スライドショー開始
④ESC
→スライドショー終了
⑤Ctrl+Q
→閉じる
⑥Ctrl+M
→スライド追加
⑦Ctrl+→
→右に一単語移動
⑧Ctrl+←
→左に一単語移動
⑨Pageup
→前スライド移動
⑩Pagedown
→次スライド移動
暗記必須。
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20代の方。会議の始めに必ず「この会議の目的は~」という枕詞を必ずつけるようにしよう。目的を明確にするだけで、生産性は体感1.5倍になる。参加者に目的を可視化させるだけでスピーディーに議論できる。当たり前と思うかもだけど、意外にできてない人が多い。生産性を高めるちょっとした仕事術です。
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■残業多い人の特徴
①複数タスクを並行作業
②電話に邪魔され集中力切れる
③トイレ何回も行く
④昼食い過ぎて、午後眠くなる
⑤退社時刻から本番
⑥期限ギリギリ設定
⑦上司に途中報告しない
⑧優先順位付けできてない
⑨そもそも残業代狙い
⑩飲み会多い
重要なので再度共有。特に若手は要注意。
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20代の方。断言するけど「今が1番の成長期間」ですよ。指導者が周りに沢山いる。誰とでも会える。多少無理しても健康を害さない。リスクも取りやすい。こんなに恵まれている「環境」は今だけ。この期間にどれだけ行動し、学び、吸収できるか。30代以降に大きく影響するので、現状を真剣に考えよう。
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【仕事できる人の共通項】
①スピード>質
②量>質
③周囲に味方が多い
④優秀な人の働き方を完コピ
⑤メールは見たら即返信
⑥本をよく読む
⑦余裕を持って期限前提出
⑧to doは始業前に整理
⑨結果に拘る
⑩素直
僕が評価された具体的な行動は固定ツイ参照!
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各分野の「絶対読んでほしい!」と思ったオススメ本。本当に読んで欲しいので再掲。
【会計】財務三表一体理解法
【財務】ざっくりわかるファイナンス
【就活】メモの魔力
【経営】ビジョナリーカンパニー2
【営業】SPIN営業術
【経済】お金2.0
【習慣】非常識な成功法則
【伝記】江副浩正
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■商社時代、超優秀な上司から
「これだけは絶対覚えておけ!」と言われた契約書の基本条項
・定義(業務内容)
・契約期間
・契約解除
・損害賠償
・譲渡禁止
・競合避止
・表明保証
・秘密保持
・準拠法
・訴訟管轄
・反社勢力
・誠実協議
この意味を理解するだけで簡単に読めるようになるよ。
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■会計、ファイナンス理解したい人
商社内定決まってから入社するまでに
何回も読んだ本。
営業の方も含め
ビジネスマンである方は必見。
①財務3表一体理解法
②ざっくり分かるファイナンス
③財務3表一体分析法
④財務3表実践活用法
①→②→③→④の順番で読んでみよう!
#元商社マンCEO備忘録
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20代の方。全て学ぼうとするのはやめたほうが良いよ。勿論、姿勢は重要だけど。器用貧乏で終わり、結果でないケースがほとんど。それよりもニッチでいいから特定分野でNo1を目指したほうが重宝される。最初から広く浅くやるよりも、一点突破で深く狭くやる。そして、極めたら横展開する方が効率良い。
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■新卒1年目で成果が出た習慣10選。
①週45時間勉強
②雑務はかって出る
③幹事はかって出る
④年100冊読書
⑤超優秀な上司の働き方完コピ
⑥15分間の仮眠
⑦お局さんと仲良くなる(笑)
⑧ショートカットキー制覇
⑨タスク期限を周囲に宣言
⑩ユーザ辞書登録活用
詳細は固定ツイート参照!
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ダメな20代、10の特徴
・年次を言い訳
・目的決めずに黙々と仕事する
・我流で仕事する
・面倒な業務を避ける
・単調作業でやった感出す
・否定から入る
・本を読まない
・休日遊んでばっかり
・挑戦しない
・誇れる結果がない
こうなったらマジでダメな奴。
ドキッ!?とした人は心入れ替えよう。
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■商社時代、超優秀だった上司の言葉
「業務時間外で業務のTo doを考え、業務時間はそれをやることだけに集中しろ」
要は業務時間はイレギュラー対応(電話や緊急会議)に追われ、まとまって思考する時間が取れないから、生産性あげるため上記をやれと。
今でも役に立ってる。
#元商社マンCEO備忘録
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新入社員あるあるで、仕事は進むんだけど「実際なにやってるかわからない!」ていう人いない?これ放置すると、1年後に後輩から聞かれた時、回答出来ず「仕事できないキャラ」認定される。中身理解せずに、仕事するのはダメね。特にタスク書類に書かれてる用語とか必ず全部把握すること。本当要注意。
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20代の方。「真剣に努力するだけ」で周囲と差がつくのは社会人の特権です。大学までは、必死に勉強したけど、社会に出たら何もしてない人が大半。そういう人は、過去の努力を切り崩して10年後何もできなくなる。人生100年と考えたら、20年の努力時間なんて大したことない。「一生努力」が重要です。
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■20代の方へ
今この状況だったら相当ヤバイよ。
・リモートだからサボる
・YouTubeばかり見る
・コロナで残業代でないことを嘆く
・環境や他人のせいにして仕事する
・日曜夜は憂鬱
・同期とばかりつるむ
・仕事が作業
→20代は自分という優良資産を築く時。とにかく挑戦&努力したほうが良い。
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これだけは覚えておいて欲しい。社会人に必要なのは「火事場の馬鹿力」ではなく「継続力」。3日連続で徹夜できる力ではなく、小さな努力と80%のパフォーマンスを毎日継続してできる力。スポーツで例えるとイチロー。毎日努力。怪我なく、長期にわたって常に同じ結果を出せる力。自戒の念を込めて。
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20代の方。絶対に「大量行動」すべきですよ。死ぬ気で働く、人と会う、勉強する、本を読む、旅に出る。家でテレビばっかり見てないで、とにかく行動。動き回ること。20代の経験が残り80年に大きく影響する。今にうちに多くのことにチャレンジし失敗してほしい。自戒の念を込めて。#元商社マンCEO備忘録
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20代で読むべき会計・ファイナンス(Fin)本10冊
■会計
・財務3表一体理解法
・財務3表一体分析法
・財務3表実践活用法
・1秒で財務諸表を読む方法
・英文決算書を読みこなす
■Fin
・ざっくり分かるFin
・道具としてのFin
・起業のFin
・起業のエクイティFin
・Fin思考
読めば人生変わるので是非
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20代の方。何度も言うけど「市場選択」は超重要だよ。平均年収500万の会社で年収1,000万円は無理。海外展開してない会社に就職しても、駐在なんてできない。自分の能力がいくら高くても、「身を置く環境(市場)」で全てが決まる。市場選択ミスは、猛スピードで流れる川を逆行して泳いでいるようなもん。
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20代の方へ。「将来役立ちそう」とか「将来ためになりそう」とか、漠然とした目的で何かを始めるのは、もうやめにしよう。典型的なダメな例は「なんとなく読書する」こと。手段が目的化してる。目的なき行動はまじで意味ないし、成長しない。時間は有限。目的達成に向けた最短経路を歩もう。
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■絶対覚えておいてほしい
財務分析用語 10選
①ROA
②ROE
③当期純利益率
④流動比率
⑤当座比率
⑥固定比率
⑦自己資本比率
⑧総資本回転率
⑨在庫回転率
⑩売上債権回転率
計算式も載せておくね。
どういう意味かわからない人は
調べて勉強しよう。
#元商社マンCEO備忘録
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新卒1年目の皆さん。我流で仕事を覚えてもしょうがない。先輩の行動を学び、真似た方が効率的。僕の1年目にやっていたことを載せておくので必要に応じて真似てみて欲しい。少しでも、良いきっかけになれば嬉しいです😆
#元商社マンCEO備忘録