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■超おすすめショートカットキー10選
①Ctrl +X(切り取り)
②Ctrl +Y(進む)
③Ctrl +Z(戻る)
④Ctrl +C(コピー)
⑤Ctrl +V(貼り付け)
⑥Ctrl +A(全選択)
⑦Ctrl +R(右揃え)
⑧Ctrl +L(左揃え)
⑨Ctrl +P(印刷)
⑩Ctrl +B(太字)
生産性倍になるので絶対覚えてほしい。
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僕が新卒1年目でやってよかったこと
40個まとめました。
商社に入り、本や上司などから学び
成果が出た仕事術です。
これを徹底したら圧倒的成長できます。
→40RTいったら、さらに追加で40個纏めます。
#元商社マンCEO備忘録
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商社時代、超優秀な上司から教わった
資料作成時のアドバイス
<ワード>
・余白は左右20mm、上下25mm
<パワポ>
・1スライド1メッセージ
・スライドマスター、ガイド線を使いこなせ
<共通>
・字体はメイリオがベター
・ベースカラーは統一
・ページ番号は必ずふれ
・文字サイズは相手によって変えろ
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■超おすすめWordテクニック10選
①字体
→メイリオ
②余白
→左右20mm、上下25mm
③Ctrl+Shift+<
→サイズアップ
④Ctrl+Shift+>
→サイズダウン
⑤Ctrl+U
→下線
⑥Ctrl+W
→閉じる
⑦Ctrl+Shift+C
→書式コピー
⑧Ctrl+Shift+V
→書式貼り付け
⑨Ctrl+U
→下線
⑩Ctrl+Enter
→改ページ
暗記必須
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■超おすすめEXCELテクニック10選
①Ctrl+F
→検索
②Ctrl+H
→置換
③Ctrl+N
→ファイル作成
④Ctrl+up
→右シート移動
⑤Ctrl+down
→左シート移動
⑥Ctrl+スペース
→列全選択
⑦shift+スペース
→行全選択
⑧Ctrl+マイナス
→行列の削除
⑨F12
→名前付け保存
⑩Alt+enter
→改行
暗記必須。
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20代の方。断言するけど「若さは最強の武器」ですよ。失敗しても許される。誰とでも会える。可愛がられる。色々教えてもらえる。奢ってもらえる。得でしか無い。家でテレビばっかり見てないで、「若さ」を使って行動しようよ。一生に一度のチャンス。20代の経験が残りの人生に大きな影響を与えるよ。
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■新人の時に受けて良かった指導10選
①結論から話す
②クオリティよりもスピード優先
③メールは見たら即返信
④1年目を言い訳にしない
⑤お局さんにはお礼を
⑥タスク期限を周囲に宣言
⑦宴会幹事は買って出る
⑧10分前行動
⑨「理由は3つあります」から話す
⑩雑務ほど全力で
#元商社マンCEO備忘録
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20代の方。断言するけど、「我流で仕事してる人」は伸びないよ。仕事できる人は、「超できる人の型」を真似て徐々に修正していく。凄い人の働き方を教科書にして学んだ方が効率的なのは一目瞭然。我流の人は、大して成長してないケースがほとんど。プライドはさっさと捨てて、徹底的にパクれ。
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20代の方。厳しいこと言うけど、「自分の現状に文句ばっかりの人」は大抵努力を放棄してる人。テレビ見てる、スマホゲームしてる、飲んでばかりいる、人が殆ど。10年後に後悔したくないなら、努力しよう。目の前の現実から逃げるのはもうやめにしよう。自分はダメだと認めて明日から行動を変えよう。
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■商社時代、超優秀だった上司の言葉
「業務時間外で業務のTo doを考え、業務時間はそれをやることだけに集中しろ」
要は業務時間はイレギュラー対応(電話や緊急会議)に追われ、まとめて思考する時間が取れないから、生産性あげるため上記をやれと。
今でも役に立ってる。何度でも共有したい助言。
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■新卒1年目にやったこと
〜パート1〜
①エクセルのショートカット制覇
→マウスはほぼ不使用状態
②読書
→年間で100冊以上
③勉強
→平日3.5時間、休日14時間の資格勉強
④議事録作成
→全て会話を録音&丁寧に書き起こし
RT30超えたら2以降もやります
#元商社マンCEO備忘録
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20代の方。「ホウレンソウ」の質で仕事レベル判断されるので要注意。できない人は、ホウレンソウしない。普通の人はネガティブなことだけホウレンソウする。できる人は、上手くいってる時もホウレンソウする。上司は部下の「進捗状況」が知りたいので、どんな些細なことでもホウレンソウした方が良い。
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20代の方。「人は説得しても動かない、納得したら動く」という言葉は覚えて欲しい。超頭良い人が上手くいかないことがあるけど、これが理由。言いくるめられてると感じたら、人は動かない。いかに信頼関係を構築するかが肝だと思ってる。ビジネスは結局人と人。これは絶対忘れないで欲しい。
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就活の時、楽天の三木谷社長の「1日0.1%の改善でも、1年間続ければ44%もの改善になる」という名言に出会い、努力の大切さを知った。商社時代は、仕事しながら平日3.5h、休日14h勉強。起業直後は1週間で100h超働く。社会人になってから超ハードワークな毎日だけど、努力分だけ成長できるので問題なし。
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20代の方。断言するけど、読書は「実務に関連する本」を中心に読むべき。当面管理職にならないのに、マネジメントの本読んだり、駐在まだまだなのに、TOEIC参考書読んだり。マジで時間の無駄。仕事は「実務(アウトプット)と座学(インプット)の繰り返し」で成長する。適切な時に、適切な本を読もう。
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20代の方へ。断言するけど、所属組織の中で「どんな分野であれNo.1になること」は本当重要。エクセル、会計、営業、社内人脈の数、雑務。何でもよい。No.1になれば信頼される。上司とのタッチポイントが増える。結果、仕事が多く振られ成長に繋がる。超重要な考え方なので忘れないで欲しい。
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バズったのでもう一度。
『商社時代、辰巳君プレゼン上手いね。』とよく言われたけど、以下実践しただけ。
・10万円払ってアナウンス塾入会
・原稿を丸暗記
・家で毎日プレゼン練習&録音&トーンを修正
・前日はカラオケで3時間練習
全ては徹底した準備。
凡人は圧倒的努力量でカバーするしかない。
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新入社員の方。仕事は「クオリティよりもスピード優先」で。正直言うと、1年目の人たちがいくら頑張っても、アウトプットの質は低い。それよりも、速攻仕事終わらせて、上司にフィードバックもらった方が成長早いよ。若手の時は「早い=仕事できる」にもなるし。この感覚は本当早く身につけてほしい。
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新入社員の方。5分考えてわからなかったら「上司」にすぐ聞こう。前提知識が乏しいので、何時間考えても結論は変わらない。それよりも、経験豊富な上司の脳に早くアクセスした方が効率的。質問の仕方も重要で、「調査したのですが○○がわからず教えて欲しいです」という言い方がベスト。
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■商社時代「僕の人生を変えてくれた本」
<経営>
・成功者の告白
・ビジョナリーカンパニー2
・ストーリーとしての競争戦略
・お金2.0
<対人関係>
・小さな「箱」から脱出する方法
・7つの習慣
・人を動かす
・生き方
<会計>
・財務3表一体理解法
何度も言いますがこちらの本は必読です!!
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■仕事できない人の特徴10選
・話が長い
・言い訳多い
・ググらず質問
・我流で仕事する
・宴会幹事できない
・わかったふりをする
・タスク期限を守らない
・パワポエクセル使えない
・迅速にホウレンソウしない
・1回指摘された事を繰り返す