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あるExcelマクロを納品した時の某社担当者さんのセリフ
「しかしこれでは自動で完璧に仕事が終わりすぎて社員がミスを恐れて注意する意識が育たない。もっとミスが起こりうる仕組みはできないか」
#実際に言われた理不尽なクレーム
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ある営業電話。新人なのかひどく緊張してて話が全く伝わってこないので「落ち着いて！スクリプト通りにうまくやろうとしちゃダメ。それ買ったら相手にどんな嬉しいことがあるのか、友達に自慢するように話してみて」と伝えたらまあ見事な説明に変わったので「その調子で頑張って！」と電話を切った。
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Excelが使えず電卓と筆算で給与計算代行やってて社員が苦しんでた会社からのヘルプ依頼が、ある経営陣の「今まで事故は起きてない」の一声で立ち消えになったことがあるんだけどその後日談を聞いたら「とにかく何も変えたくない、変えたせいで何かあったら私のせいになる」という保身第一主義だったそ
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Excelでこういう表組みする時に選択範囲の外側だけに「外枠」罫線つけるショートカットのCtrl+Shift+&がやっぱりめちゃくちゃ便利で鼻血が出そう。
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覚えなくていいですからね、「見たことがある」状態にしておくこと、見慣れた状態になることが大事です。
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正社員がやってたExcel業務が時間かかり過ぎて残業過多だったからその業務を担当させようと雇った派遣社員が超優秀で片っ端からマクロで自動化して毎日定時で帰るのを見た管理職がその理由も確認せず「派遣にできるなら正社員でもできる」とその派遣さんを解雇してまた元通りになった事案の話する？
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ここは「お問合せフォーム」であってあなたが自分のサービスを売り込む営業メールを送っていいフォームじゃないの。わかる？もう字は読めるわよね？
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人名のセルにつけた敬称をセル右端にそろえたいというご相談。
書式設定のユーザー定義でアスタリスク（*）を使うと「その直後に入力した値がセルいっぱいになるまで繰り返す」という意味になる。今回の場合、こんな風にアットマークの後ろに半角スペース入れてその後ろに"様"と打てばこうなる。
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ExcelのVBAなんて
・Subで始まりEnd Subで終わる
・ピリオドは「の」と読む
・イコールは「を」と読む
・¥は「〜の中の」と読む
・ForとNextは間に書かれた処理を指定回数繰り返す
・Ifは条件分岐
まずこんだけ知ればある程度読めるようになる。
読めるものは書けるようにもなる。
難しくないんです。
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何度も言いますけどExcelの関数という面では最初に
IF
SUMIFS
VLOOKUP
の3つから勉強してみて下さい、この3つ乗り越えたらあとはどんな関数もすぐ理解できます。ただIF関数のために論理式、論理式のために比較演算子を知る必要はあり、あと絶対参照。
以上がExcelの「9割」です。
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繰り返します。
Excelが使えないが大至急マスターしなきゃいけないという方はまず以下の4項目だけなんとしても理解して下さい。
・絶対参照
・IF関数
・SUMIFS関数
・VLOOKUP関数
もちろん他にも大事な関数ありますがこれを押さえとけばあとはどんな関数も分かる地力が身につきますから。
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Excelマクロを納品した支援先での会議にて従来の作業時間が激減した社員さんが社長に「時間があまってやることなくなっちゃいました…」と言ったら社長が「あいた時間は自由にやってていいよ、せっかくの機会だからいろいろチャレンジしてみて」と言って社員さんやる気になってあーいい会社だなと感動
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Excel関数はカテゴリ別にセットで覚える
集計…SUM,COUNTA,SUMIF,COUNTIF
整形…ASC,JIS,UPPER,LOWER
抽出…LEFT,MID,RIGHT
日付…DATE,YEAR,MONTH,DAY
置換…REPLACE,SUBSTITUTE
順位…MAX,MIN,LARGE,SMALL,RANK
探索…MATCH,FIND
情報…ROW,COLUMN
参照…VLOOKUP,OFFSET,INDEX
みたいな感じで。
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退職時に言われた言葉。
1社目「お前なんかどこに行っても通用しない」
2社目「お前なんかどこに行っても通用しない」
3社目「あんたならどこに行ってもやっていける」
4社目「Excel会社の上場が決まったら事前に教えてね」
1-2社目は地獄のブラック企業、3-4社目は素敵なホワイト企業でした。
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ちなみに式に￥マークを含めることはできないので「何で入力できないの？」となってた模様。
Excelで大事なのは自由な発想をしないこと。そのために基礎が必要。
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ある社員が毎日定時後に仕事するわけでもなくお茶飲みながら自席で延々とお喋りしてたんだがある日同僚から「〇〇さん帰らないの？」と問われた際に「毎日1時間ぐらい残業代つけないと生活できないのよ」と。これが当然の権利として認識されてると変えるのは難しい。激しい抵抗勢力になる。
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Wordで線を引く小技があって、
上から順に、
アンダーバー3つ入力してEnter押すと太線、
ハイフン（もしくは伸ばし棒またはマイナス）を3つ入力してEnter押すと普通線、
イコール3つ入力してEnter押すと二重線ができます。
いや知ってたら意外と使えますって。意外と。
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この発想はなかった。
若い世代の皆様、投票しましょう。
どこでも、誰でもいい。
若い世代の投票率そのものを上げることが現状の腐り切った政治を変えることになるという理論。
白票でもいいわけですよね。
しかし成毛眞さんのこうした発想はどこから出てくるんだろう。
拡散希望です。日本変えたい。
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うで、改めて社員の皆様に早く逃げて別の会社を探したほうがいいと伝えたい。Excelを自ら覚えて活用しようとすることすら許さず、非効率ゆえに受注も増やせないから売上も増えない。今まで無事故なのは社員の悲壮なほどの注意の賜物だがそんなものは持続可能ではないし再現性もない。理解に苦しむ。
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業界にいたから分かるけど、このケーブルの巻き方めちゃくちゃ高等技術ですよ。8の字巻きを…どうやったのこれ…
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吉野家コピペから20余年の時を経て、見事に文化が継承された瞬間を見た。
あの吉野家コピペがいかに秀逸だったかを物語ると同時に、令和のスープストック版として見事に昇華したこちらの才能にも敬服します。 twitter.com/yuco/status/16…
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Excelマクロは「属人化」するからダメだと言ってみんなが使えるSaaSやシステムに使おうと言っても今度はそれがなくなると困る「属システム化」するわけでもうキリがなくなります。Excelレベルの属人化と呼ばれる状態の実態は「たかがExcelすら勉強しない人々がついていけない状態」に他なりません。
累計40万部『たった1日で即戦力になるExcelの教科書』等著者/Excelは”前向きな怠惰”で楽になる/月額15万円でExcel定型業務の代行・保守→社員をExcel地獄から解放/Excel使えず解雇危機→逆転のS評価→2010年Excel効率化支援で創業/Excelセミナー12年間毎週開催中・受講者数5000名超