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社内のExcel作業をマクロで効率化しまくってた社員が突如辞めてしまい引き継ぎも何もないので困ってるというご相談、聞きたいのはその社員さんの貢献をちゃんと評価してましたかと言う事。弊社が支援に入るなら300万程の見積もりになる。そんだけ価値がある仕事をその方はしてたんですよって事です。
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こういう時に弊社の支援が高額になるのはそれなりの負荷の工数になるからという真っ当な理由と同時に、そんだけの価値ある仕事だったんだと認識を変えて頂くため。これが激安で請け負われたらその方の仕事はその程度の価値と認識されてしまう。それでは優秀な人材は残らない。お互いにとって不幸なまま
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正社員がやってたExcel業務が時間かかり過ぎて残業過多だったからその業務を担当させようと雇った派遣社員が超優秀で片っ端からマクロで自動化して毎日定時で帰るのを見た管理職がその理由も確認せず「派遣にできるなら正社員でもできる」とその派遣さんを解雇してまた元通りって事案をもっと普及する
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バカなクレームには「うるせーバカ」で済ませていい。
消防士が現場終えて一息ついた時に缶コーヒー飲んで何が悪い
警察官がコンビニで昼食買って何が悪い
バスの運転手が車庫で奥さんと飯食って何が悪い
店員が水分補給して何が悪い
そんなのに文句言ってくるバカの相手なんかしなくていいよもう。
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Excel作業に社員が忙殺されてるのでマクロ組める派遣社員を招いて効率化したもののその方が突然一切の引き継ぎもなく辞めてしまってマクロのメンテもできず困ってるという某社のご相談…引き継ぎもなく辞めてしまった背景が気になったが「費用は10万しか出せない」と言われ妙に納得してお断りしました
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Excelマクロは「属人化」するからダメだと言ってみんなが使えるSaaSやシステムに使おうと言っても今度はそれがなくなると困る「属システム化」するわけでもうキリがなくなります。Excelレベルの属人化と呼ばれる状態の実態は「たかがExcelすら勉強しない人々がついていけない状態」に他なりません。
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大丈夫かパナソニック、どこからつっこんだらいいのか…
(元グループ会社の方から"こんな記事が出てました…"と嘆きながらのお知らせ頂きました)
news.yahoo.co.jp/articles/cf05a…
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Excelマクロを納品した支援先での会議にて従来の作業時間が激減した社員さんが社長に「時間があまってやることなくなっちゃいました…」と言ったら社長が「あいた時間は自由にやってていいよ、せっかくの機会だからいろいろチャレンジしてみて」と言って社員さんやる気になってあーいい会社だなと感動
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引き継ぎなく退職された社員が残したExcelが全く分からないとご相談あった企業様、弊社の費用が高いから「他を当たる」となったものの各所で弊社の数倍の見積もりになり「やっぱ御社に」となったが丁重に辞退。死ぬほど大変な作業なんですよ業務理解って。あと言い方で損してる。「他を当たる」ってw
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Excel関数はカテゴリ別にセットで覚える
集計…SUM,COUNTA,SUMIF,COUNTIF
整形…ASC,JIS,UPPER,LOWER
抽出…LEFT,MID,RIGHT
日付…DATE,YEAR,MONTH,DAY
置換…REPLACE,SUBSTITUTE
順位…MAX,MIN,LARGE,SMALL,RANK
探索…MATCH,FIND
情報…ROW,COLUMN
参照…VLOOKUP,OFFSET,INDEX
みたいな感じで。
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ExcelのVBAなんて
・Subで始まりEnd Subで終わる
・ピリオドは「の」と読む
・イコールは「を」と読む
・¥は「〜の中の」と読む
・ForとNextは間に書かれた処理を指定回数繰り返す
・Ifは条件分岐
まずこんだけ知ればある程度読めるようになる。
読めるものは書けるようにもなる。
難しくないんです。
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何度も言いますけどExcelの関数という面では最初に
IF
SUMIFS
VLOOKUP
の3つから勉強してみて下さい、この3つ乗り越えたらあとはどんな関数もすぐ理解できます。ただIF関数のために論理式、論理式のために比較演算子を知る必要はあり、あと絶対参照。
以上がExcelの「9割」です。
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そういえば某案件でExcelマクロを納品した時に担当者さんが「しかしこれでは自動で完璧に仕事が終わりすぎて社員がミスを恐れて注意する意識が育たない。もっとミスが起こりうる仕組みはできないか」とか言い出したので「貴様は一体何を仰ってるんだ」と小一時間説教したことがあります。
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ある社員が毎日定時後に仕事するわけでもなくお茶飲みながら自席で延々とお喋りしてたんだがある日同僚から「〇〇さん帰らないの?」と問われた際に「毎日1時間ぐらい残業代つけないと生活できないのよ」と。これが当然の権利として認識されてると変えるのは難しい。激しい抵抗勢力になる。
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退職時に言われた言葉。
1社目「お前なんかどこに行っても通用しない」
2社目「お前なんかどこに行っても通用しない」
3社目「あんたならどこに行ってもやっていける」
4社目「Excel会社の上場が決まったら事前に教えてね」
1-2社目は地獄のブラック企業、3-4社目は素敵なホワイト企業でした。